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Druck- und Kopierumgebungen optimal im Griff

Mit Managed Print Services können Druck-und Kopierkosten um bis zu 30 Prozent gesenkt und gleichzeitig die Dokumenten-Herstellung verbessert werden. Unsere Partner im Managed Print Services erhalten bewährte, im Markt entwickelte Werkzeuge   und Know How unserer Mitarbeiter, um Ausgabegeräte gezielt zu optimieren und kosteneffektiv zu verwalten.

Auslagerung von Druck- und Kopiermanagement – was spricht dafür?

Nur wenige Unternehmen kennen ihren Druck-, Kopier-, Scan- und Faxaufwand und die daraus resultierenden Kosten. Dabei können diese bis zu 3 Prozent der gesamten Umsätze eines Unternehmens betragen. Eine Auslagerung des gesamten Druckmanagements empfiehlt sich aus folgenden Gründen:

  • Niedrigere Druck- und Kopierkosten. Durch den Umstieg von eigener Verwaltung der gesamten Druckumgebung. Auf ein ausgelagertes, professionelles Druckmanagement lassen sich diese Kosten um bis zu 30 Prozent senken.
  • Vorhandene Geräte teilweise behalten. Minimieren Sie Ihren Investitionsaufwand, indem Sie Ihre bestehende Druckumgebung einfach sukzessive optimieren.
  • Höhere Produktivität. Wir sorgen dafür , dass die Geräte immer auf dem aktuellen Stand sind und Mitarbeiter produktiv und wettbewerbsfähig arbeiten können.
  • Reduzierter Ressourcenverbrauch. Eine effizientere Verwaltung von Ausgabegeräten führt zu Energieeinsparungen, zu einem geringeren Bedarf an Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Toner und zu einem verminderten Abfallaufkommen.
  • Konzentration auf zentrale Geschäftsaufgaben. IT-Mitarbeiter müssen nicht mehr einen signifikanten Teil ihrer Zeit mit Installation, Support und Wartung von Ausgabegeräten verbringen.

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Managed Print Services

Verbesserte Kostenkontrolle

Wir helfen Ihnen und Ihren Kunden, Ihre Drucker- und Kopierer Landschaften zu rationalisieren und Ihre Output-Kosten zu senken.

  • Eine einzige, nachvollziehbare Rechnung für alle Ausgabegeräte. Hierdurch erfolgt eine signifikante Vereinfachung des Kostenmanagements und der Budgetplanung
  • Ein einziger Ansprechpartner. Freuen Sie sich über nur ein Unternehmen für all Ihre Belange rund um die
    Dokumentenerstellung. Egal, ob es sich um Fragen zu Systemen, Verbrauchsmaterial, Wartung, Rechnungslegung oder Reportings handelt. So arbeiten Sie wesentlich effizienter als mit vielen verschiedenen Kontakten.
  • Gesteigerte Mitarbeiter-Produktivität. Dank höherer Geräteverfügbarkeit und dem Wegfall von zeitraubenden Abläufen wie Zählerstände ablesen, Anrufen beim Kundendienst und Verbrauchsmaterial bestellen können sich Ihre Mitarbeiter statt auf die Drucker- oder Kopierer Verwaltung auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Zuverlässiger Service.

  • Mit schneller Wartung und Instandsetzung hilft Ihnen die MIT für einen guten Service während der gesamten Laufzeit des Vertrages. Dank proaktiver Überwachungssoftware können Techniker potenzielle Schwachstellen erkennen und eliminieren, noch bevor sie zu einem Problem werden.
  • Verbrauchsmaterialien sind immer verfügbar. Unsere automatischen Bestellsysteme sorgen dafür, dass Tinte oder Toner NIE ausgehen.
  • Verschiedene Finanzierungsmodelle wie Leasing sind jederzeit möglich

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